Llevar a cabo la
administración de inventario en una tienda es una tarea imprescindible ya que
de esta forma se contribuye en el flujo de la mercancía, además se asegura el
suministro, clasificación y administración eficiente de los productos.
Si tenemos un
inventario al día, aseguramos que nuestra mercancía está actualizada y en
orden, con esto es posible analizar y evaluar datos que nos ayudarán a tomar
mejores decisiones para el negocio.
Constituye un reto el
establecer un sistema que propicie el buen manejo de su stock, ya que no
siempre se cuentan con las mejores prácticas para sacarle el mayor provecho a
un buen manejo del inventario.
Es necesario que
identifiquemos las ventajas que tiene realizar el inventario de nuestra tienda,
con esto se pueden establecer objetivos que se adecuen a las necesidades de
nuestro establecimiento.
Una de las primeras
características es identificar los movimientos de producto y con esto poder
hacer predicciones del flujo de mercancía, de esta forma es más fácil tomar decisiones,
tales como cuándo realizar nuevas requisiciones o estar preparados para las
temporadas de mucha o poca demanda; de igual forma, se pueden reducir costos de
compra y almacenamiento ya que al organizar el espacio que se tiene destinado
para el stock de mercancía se destina solo espacio necesario para el
almacenamiento y así se evita el posible deterioro de producto.
Además, es posible prevenir
la falta de producto en la tienda, esto es muy importante, ya que un cliente
que no encuentra el producto que buscaba, es muy probable que busque lo mismo
en algún otro establecimiento.
El equipo de una
tienda se encargará de conocer de primera mano los movimientos de su mercancía
y para que de esta forma puedan asegurar el abastecimiento en tiempo y forma,
identificar distintos elementos como la hora del día en que reciben mas visitas
en su tienda o el producto que es más solicitado contribuye a que el flujo de
producto sea optimo y se eviten rezagos en el almacén.
Si el establecimiento
se guía con las mejores prácticas para realizar su inventario el flujo de su
producto será el adecuado influyendo sobre todo en las ventas, asegurando el
constante abastecimiento y actualización de mercancía.
En el blog de Pogen te
compartimos las mejores prácticas para la administración de inventarios:
- Contar con
un catálogo que clasifique la información de todos los productos. - Ordenar
los registros de existencia de unidades de producto para asegurar las
cantidades necesarias para seguir brindando el servicio al cliente. - Establecer
los periodos de tiempo en que se debe realizar el control de inventarios. - Identificar
la mercancía que se vende más rápido. - Conocer
las cantidades mínimas de cada producto. - Ordenar el
stock y procurar vender primero la mercancía con mas antigüedad
Realizar pronósticos, de acuerdo a las ventas
del año anterior, tendencias del mercado y promociones.
